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Términos y Condiciones Cinema Camp 2025

Objeto y Ámbito de Aplicación

Estos términos son aplicables únicamente para los cursos de Cinema Camp Zamora 1 y 2, a realizarse entre el 29 de junio y el 5 de julio y entre el 25 de julio y el 31 de julio, respectivamente. Para los cursos denominados “Cinema Camp Kids”, “Cinema Camp Zamora CyL” y “¡Qué Cuadro! Curso de artes plásticas” se remite a los términos expuestos por el Instituto de la Juventud de la Junta de Castilla y León en el marco de su programa de campamentos temáticos de verano. La organización se reserva el derecho de actualizar o modificar estos términos en cualquier momento, notificándolo a los participantes mediante los canales habituales.

Reserva de Plaza

La reserva para el curso del Instituto de la Juventud se gestiona a través de la página web del Instituto de la Juventud de la Junta de Castilla y León.

Para Cinema Camp Zamora 1 y 2, deberás cumplimentar el formulario disponible. Es muy importante que señales en el apartado correspondiente si tienes necesidades especiales, alergias, intolerancias alimenticias o medicación.

Tras rellenar el formulario, recibirás por correo electrónico las instrucciones para formalizar la reserva. La confirmación requiere el ingreso íntegro del importe en la cuenta bancaria indicada en un plazo máximo de 72 horas. En caso de que no se reciba dicho ingreso, se anulará la reserva y la plaza volverá a estar disponible.

La reserva quedará confirmada una vez se verifique el pago y se reciba la ficha de inscripción, notificado por correo electrónico.

Inscripción y Participación en Cinema Camp

  1. La participación está limitada a los individuos cuyas edades se sitúan en el rango establecido: de 12 a 17 años para los campamentos de iniciación y de 18 a 23 años para los de especialización. Las plazas son limitadas y se asignan por orden de inscripción.
  2. El curso podrá cancelarse si no se alcanza el 80% de las plazas. En tal caso, se reembolsará íntegramente lo abonado por los inscritos.
  3. Los participantes, junto con sus padres y/o tutores, se comprometen a cumplir las normas y reglamentos del curso, orientados a garantizar la seguridad, bienestar y convivencia.
  4. Se garantiza que la información facilitada, especialmente en lo relativo a alergias y enfermedades, es verídica; la participación implica la aceptación total de estas condiciones.
  5. La organización se reserva el derecho de modificar fechas o lugar de realización por causas de fuerza mayor ajena a su voluntad. En caso de cambios significativos, se procederá a la devolución de las cuotas abonadas si los participantes no aceptan el nuevo emplazamiento o fechas, sin que ello genere derecho a reclamación adicional.
  6. La cuota incluye alojamiento y pensión completa, acceso a instalaciones, material audiovisual, deportivo y didáctico, así como la cobertura de seguros (accidentes y responsabilidad civil).
  7. Cinema Camp actúa como compañía mediadora respecto a incidencias relacionadas con el Albergue Juvenil/Residencia Universitaria en el que se realice el curso. Estas instalaciones tienen su propio personal (de limpieza, cocina y gestión) y son dependientes y administradas por el Instituto de la Juventud de la Junta de Castilla y León, siendo ante este organismo ante el que debe dirigirse cualquier queja o reclamación en torno a los servicios de alojamiento y manutención. Cinema Camp Queda expresamente eximida de responsabilidad por incidentes, accidentes o deficiencias en los servicios prestados por dichos terceros.
  8. Al respecto de lo anterior, es el Instituto de la Juventud de la Junta de Castilla y León el que realiza las dietas buscando menús equilibrados que aporten una adecuada ingesta de nutrientes. Se realizan menús especiales por razones de salud (alérgico, celíaco). La ley vigente en Castilla y León no prevé la realización de menús adaptados a condiciones ideológicas o religiosas (vegetariano, vegano, halal…). No obstante, hasta el momento, en los 12 años de experiencia de Cinema Camp, las distintas instalaciones en las que se han realizado los cursos han adaptado sus menús para jóvenes en alguno de estos supuestos. En caso de duda sobre alguna cuestión relativa a la alimentación recomendamos contactar directamente con la instalación en la que deseen realizar el curso.
  9. La edad para Cinema Camp Zamora 1 y 2 se establece entre los 12 y los 17 años.
  10. En los cursos que incluyan traslados en bus, Cinema Camp actúa únicamente como intermediario y no asume responsabilidad por retrasos, accidentes, alteraciones o pérdida de equipaje ocasionados por la compañía de transporte.
  11. El uso de teléfonos móviles estará restringido a los tiempos de ocio establecidos para los participantes.
  12. Salvo causa de fuerza mayor, las familias no podrán visitar a los participantes durante el desarrollo del campamento.
  13. Ante cualquier enfermedad, accidente o malestar del participante, el equipo responsable contactará a los familiares y tomará las medidas pertinentes.
  14. Al firmar la hoja de inscripción se autoriza al equipo de Cinema Camp a intervenir en situaciones de urgencia siguiendo indicaciones médicas.
  15. Si no se logra contactar a los responsables y es necesaria una intervención quirúrgica urgente, se seguirá lo dispuesto por el centro de salud, informando a los tutores lo antes posible y entregando la documentación correspondiente.
  16. La ficha médica debe incluir la información sobre medicación necesaria durante el campamento, acompañada de la documentación médica o autorización pertinente.
  17. En caso de enfermedad infecto-contagiosa que ponga en riesgo al resto de los participantes, se avisará a los tutores para que retiren al afectado, siguiendo las indicaciones del servicio médico.

Política de Cancelación y Reembolso:

  1. El importe se reembolsará íntegramente hasta dos meses y una semana antes del inicio del campamento (22 de abril para CC Zamora 1 y 18 de mayo para CC Zamora 2). Desde esa fecha y hasta un mes y una semana antes del inicio (22 de mayo para CC Zamora 1 y 18 de junio para CC Zamora 2), se reembolsará 150€.
  2. Con menos de un mes para el inicio, únicamente se reembolsará 150€ en caso de enfermedad grave, fallecimiento o accidente grave del participante que impida su asistencia por más de tres días, enfermedad grave de un familiar de primer o segundo grado, deber inexcusable legalmente previsto o cambio contractual de trabajo (para alumnos mayores de edad).
  3. En ningún caso se reembolsará la cuota en casos de desistimiento voluntario o cancelaciones por causas no expresamente previstas en este apartado.

Protección de Datos

Conforme a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, los datos proporcionados se incorporan a los ficheros de Cinema Camp para la gestión de participantes, inscripción, seguros, estadísticas y demás usos legalmente requeridos. Estos datos se tratarán con la máxima confidencialidad. No obstante, cuando sea necesario para la correcta realización de las actividades, se podrán ceder a terceros, tales como albergues y residencias, aquellos datos que estos requieran para cumplir con obligaciones legales y de seguridad (incluyendo el registro de participantes que, en su caso, sea remitido a las autoridades competentes). Se podrá ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante escrito al Responsable de Ficheros de Datos Personales.

Uso de Imágenes y Vídeos

Salvo negación expresa que deberá comunicarse por escrito antes del inicio del campamento, los tutores legales autorizan el uso de las imágenes y vídeos que se tomen con fines de publicidad, promoción o presentación de los campamentos.

Conducta y Normas de Convivencia

Los participantes deberán acatar las normas de convivencia establecidas. En caso de desajustes o alteraciones, se procederá a amonestaciones.

Medidas Disciplinarias y Expulsión

  1. Conducta y Expulsión: La reiterada conducta inapropiada, la comisión de faltas graves o el incumplimiento deliberado de las normas podrán dar lugar a la expulsión inmediata del participante, sin derecho a reembolso ni compensación alguna.
  2. Decisión del Equipo: La decisión adoptada por el equipo de monitores será inapelable y se aplicará con el objetivo de garantizar la seguridad y el bienestar de todos los participantes.
  3. Gastos en Caso de Expulsión: En caso de expulsión, los gastos de viaje (si los hubiera) y cualquier daño ocasionado correrán por cuenta de los tutores legales. Será obligatorio que el participante regrese acompañado de un familiar responsable o, en su defecto, que su tutor legal certifique expresamente que el participante puede regresar solo.
  4. Daños Materiales y a Terceros: Si se produjeran daños materiales o perjuicios a terceros derivados del mal comportamiento, los gastos de reparación o reposición serán asumidos por los progenitores o tutores, quienes deberán abonarlos directamente a la organización.
  5. Reclamaciones y Jurisdicción: Las reclamaciones deberán presentarse por escrito en un plazo máximo de 15 días desde la finalización del campamento. Transcurrido dicho plazo, no se admitirán reclamaciones. Para cualquier litigio, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales de Valladolid, renunciando expresamente a cualquier otro fuero.
  6. Aceptación de Condiciones: Al realizar el pago y completar la solicitud de inscripción, se entenderá que el participante y sus tutores han leído, comprendido y aceptado todas las condiciones aquí expuestas, incluidas las modificaciones y cláusulas adicionales.
  7. Gestión de Premios: En el caso de que algún cortometraje producido durante Cinema Camp resulte vencedor en un certamen, festival o concurso, corresponderá a la organización, en calidad de empresa productora, gestionar el premio (económico o de otra índole), siempre atendiendo a los intereses de los participantes involucrados.

Renuncia y Limitación de Responsabilidad

La participación en Cinema Camp se realiza bajo el riesgo exclusivo del participante y de sus tutores legales. La organización, sus empleados, agentes y terceros colaboradores no serán responsables de daños, perjuicios, lesiones o cualquier otro incidente que se derive, de manera directa o indirecta, de la participación en el campamento, salvo en aquellos casos en que se demuestre una negligencia grave atribuible a la organización. Esta limitación de responsabilidad se extiende a las incidencias derivadas del uso de las instalaciones, servicios de transporte, alojamiento y cualquier otro servicio prestado por terceros.
Los participantes y/o sus tutores manifiestan su conformidad con estos términos y, en la medida en que la ley lo permita, renuncian a cualquier reclamación futura contra la organización, excepto aquellas expresamente establecidas por la normativa vigente.